Автоматизация логистики и склада

Одним из лучших способов упростить, ускорить, сделать эффективными любые бизнес-операции, касающиеся склада и логистики конкретного предприятия является автоматизация склада и логистики – внедрение и интеграция современного специализированного программного обеспечения и электронного торгового оборудования.

Управлять неавтоматизированным складом чрезвычайно сложно. Внедрение же системы автоматизации склада, напротив, помогает существенно улучшить качество выполняемых складских операций (точность, скорость, своевременность), повысить эффективность использования площадей и оборудования, занятость персонала, уменьшить уровень брака и себестоимость операций.

Основой для конкурентного преимущества и в то же время удивительно полезным инструментом, с помощью которого компания может справиться с возникающими проблемами, связанными, в первую очередь, с цепью поставками, может стать автоматизация склада.

Как правило, склад и логистика требуют не меньшего внимания и усилий управляющих и владельцев предприятия, чем, например, работа фронт-офиса или маркетинга: в условиях конкуренции рынка каждая организация должна тщательно анализировать и планировать издержки, налаживать эффективность даже внутренних, «тыловых» процессов, выстраивать «теплые» отношения со своими клиентами.

Большинство ритейлеров прекрасно знают о возможности сокращения внутренних издержек, связанных со складскими операциями, путем автоматизации таких процессов, как резервирование товара, отгрузка, сортировка, хранение и перевозка.

Автоматизация повышает производительность и качество, позволяет сэкономить на другом оборудовании, материалах и затратах. Одно из основных преимуществ автоматизации склада – сокращение времени цикла получения товара на склад и затем – со склада. Путем ускорения процессов постановки в очередь, определения заказа, отгрузки под него товара, транспортировки, автоматизация может существенно сократить время от заказа до доставки. Сокращение времени «реагирования», в свою очередь, сокращает складские запасы, минимизирует процент потерь, что, соответственно, позволяет увеличить уровень удовлетворенности покупателей и их лояльность.

Автоматизация помогает:

Менеджеру:

  • Отслеживать количество товаров на складе (в целом и обладающих конкретными характеристиками);
  • Отслеживать доступные товары и товары, зарезервированные под заказ, управлять резервами;
  • Отслеживать динамику заказов конкретного контрагента;
  • Распределять товары по торговым точкам формирования заказов поставщикам, исходя из потребностей и остатков товаров и др.

Торговому представителю:

  • Оперативно вести учет товаров в торговых точках;
  • Получать бесплатный доступ к информации по остаткам на складах;
  • Иметь возможность формировать и контролировать статус заказа, непосредственно присутствуя на месте продаж;
  • Иметь возможность ежедневно получать маршрутный лист и др.

Руководителю:

  • Контролировать текущую ситуацию, анализировать эффективность работы и планировать дальнейшие действия;
  • Контролировать и анализировать целевые показатели деятельности предприятия и др.

Сокращение издержек внутренних операций с помощью автоматизации склада может казаться достаточно очевидным ее последствием, но при этом оценка этого потенциального сокращения издержек – гораздо сложнее, чем может казаться. Одна из причин этому — огромная разница между инвестиционными затратами на автоматизацию в зависимости от сложности и размаха складских операций.

Для того, чтобы правильно оценить соотношение затрат и отдачи подобных инвестиций, руководители должны учитывать достаточно широкий набор факторов. Неудачно проведенная автоматизация и неправильное, неэффективное управление складом и логистикой может привести к значительным потерям – как денег, так и времени - и даже потере ключевых клиентов. Именно поэтому склад и логистика – одни из наиболее динамично развивающихся и перспективных сфер в том, что касается использования информационных технологий.

Основы автоматизации склада:

Система штрих-кодирования – принтеры и сканеры этикеток, а также терминалы сборы данных позволяет легко принимать товары, оперировать ими, осуществлять быстрый поиск и инвентаризацию. При поступлении товара на склад его необходимо внести в базу данных. Штрих-коды для товара распечатываются на принтере этикеток. Для учета товара достаточно считать данные с этикетки сканером, и все сведения о товаре будут автоматически внесены в компьютер склада. Программы для управления складом – современные решения, которые могут быть настроены или доработаны индивидуально с учетом потребностей и пожеланий конкретного клиента.

Автоматизация склада и логистики может включать в себя следующие элементы:

  • Обработка заказов. Резервирование товаров, выставление счетов, отправка их контрагенту, контроль оплаты и др.;
  • Складской учет. Регистрация отгрузки и приема товаров, перемещения между складами и др.;
  • Анализ данных. Ведение оперативной статистики продаж, определение рентабельности деятельности по различным параметрам и др.;
  • Формирование отчетов;
  • Контроль движения денег;
  • Организация адресного пространства. Использование информационной системы, позволяющей обеспечить автоматический отбор товара с мест хранения на складе;
  • Налаживание процесса отслеживания выполнения доставки заказа клиентам, ликвидация «проблемных участков» грузоперевозок, планирование перевозок и развернутая аналитика.
  • Налаживание эффективных алгоритмов подбора транспортных средств с учетом максимального использования грузоподъемных характеристик, отслеживание количественных и технологических коэффициентов эффективности выполнения перевозок (KPI).
  • Налаживание эффективных механизмов маршрутизации, зонирование адресов доставки и фильтрация заданий на перевозку по зонам доставки.

Преимущества автоматизации склада:

  • Высвобождение складского персонала, а, следовательно, и экономия за счет автоматизации складской логистики;
  • Увеличение скорости работы склада и оптимизация площади хранения;
  • Быстрая отгрузка товара;
  • Быстрое и оперативное приходование и расходование товаров;
  • Сокращение числа ошибок, вызванных «человеческим фактором»;
  • Контроль над движением товара и его остатков на складе;
  • Контроль поставщиков;
  • Быстрый поиск необходимых товаров на складе;
  • Контроль складских остатков;
  • Заметное сокращение числа ошибок;
  • Как следствие – сокращение издержек и рост прибыли компании.

Программы "1С" для ВСЕХ

Автоматизация бизнеса от А до Я