1C:Предприятие 8. Фитнес клуб

Программное решение «1С:Фитнес клуб» разработана специально для фитнес-центров, йога центров, фитнес-клубов, бассейнов, спортивных комплексов, оздоровительных учреждений. Также «1С: Фитнес клуб» может использоваться в стрелковых клубах, обучающих центрах, детских развивающих центрах. Программа предназначена для ведения учета и помощи в организации и управления всеми бизнес процессами на любом из упомянутых предприятий.

Функциональность программного комплекса основана на мощной и гибкой базе «1С: Предприятие 8». В основе создания нашей программы для фитнес-клубов лежат насущные потребности руководителей и сотрудников компаний, оказывающих фитнес-услуги, а также использован опыт многочисленных внедрений в фитнес-предприятиях России и странах СНГ. Программа «1С:Фитнес клуб» сочетает в себе сильный функционал, удобство и простоту в использовании, современный и красивый интерфейс.

Основной задачей, которая ставилась при создании программы, была автоматизация процесса деятельности фитнес-клубов. В продукте были учтены результаты маркетинговых исследований в данной сфере услуг. Применение программы «1С:Фитнес клуб» обеспечивает оптимизацию основных бизнес-процессов, построение гибкой политики в отношении с клиентами, принятие взвешенных управленческих решений.

Большое внимание при разработке уделялось удобству работы с продуктом. Для работы с программой для управления фитнес-клубом «1С» не требуется специальной подготовки. Система быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. Вы можете использовать готовую программу для учета, управления и ведения бизнеса Фитнес-услуг, и также в случае необходимости донастроить ее под Ваши уникальные потребности и пожелания.

Программа оптимально подходит как для небольших Фитнес-клубов, так и сетевых Фитнес-центров.

В конфигурации предусмотрены все операции, необходимые для:

  • владельца бизнеса
  • управляющего
  • менеджера по продажам контрактов
  • администратора на ресепшн
  • тренера или фитнес-специалиста
  • сотрудника фитнес-бара
  • бухгалтера
  • клиентов

Это позволяет:

Владельцу фитнес-клуба:

  • Видеть оборот денежных средств
  • Видеть диаграмму посещений и продаж
  • Оценивать рентабельность предприятия
  • Планировать деятельность клуба
  • Помогает управлять денежными потоками

Управляющему это дает возможность:

  • Вести планирование и контроль загруженностью сотрудников
  • Контролировать загруженность посещений
  • Управлять продажами
  • Управлять закупками
  • Получать аналитическую отчетность

Менеджеру по продажам:

  • Регистрировать договоры (контракты) с клиентами в программе для фитнес-клубов
  • Ставить задачи по работе с клиентами и контролировать их выполнение
  • Анализировать клиентскую базу и проводить маркетинговые мероприятия по увеличению лояльности клиентов

Инструктору и тренеру:

  • Планировать групповые занятия
  • Планировать посещения клиентов

Сотруднику фитнес-бара (бармену):

  • Оформлять учет и продажу напитков и блюд из бара в программе для фитнес-клубов «1С» с помощью специального touchscreen экрана
  • Делать калькуляцию блюд для автоматизированного списания ингридиентов

Бухгалтеру получать готовые документы для ведения учета.

Установив программу для фитнес-клубов «1С: Фитнес клуб» Вы сможете:

  • Избежать ошибок в принятии решений из-за недостоверной и недостаточной информации;
  • Принимать решения, основанные на объективных данных и этим повлиять на доходность предприятия;
  • Получать данные о нецелевых расходах и понимать, где и на что средства расходуются нерационально;
  • Сохранить время и нервы, переложив все рутинные операции на программу;
  • Улучшить сервис для клиентов и повлиять тем самым на увеличение базы постоянных довольных клиентов.

Основные функциональные возможности программы:

Работа с клиентами:

  • Ведение базы клиентов с фотографиями, с разбивкой по определенным сегментам и группам, для дальнейшего анализа статистики посещений.
  • Карта клиента (ФИО, контактные данные, информация о выданных справках, наличие клубных пластиковых карт, активные абонементы, история посещений, резервы занятий, привязка метки-идентификатора клиента).
  • Управление абонементами (управление набором услуг при продаже, продажа, активация, заморозка, продление и полная блокировка абонемента, передача другому клиенту).
  • Учет посещений клиентов фитнес-клуба (списание тренировок и других услуг фитнес-клуба с действующих абонементов, учет разовых посещений, статистика посещений по клиентам, статистика посещений по услугам и другие отчеты).
  • Предварительная запись на групповые занятия и индивидуальные тренировки.
  • Использование пластиковых карт для идентификации клиента (штрихкодовые, магнитные, бесконтактные).
  • Выдача дисконтных карт (например: золотая, серебряная и т.д.).
  • Учет услуг аренды шкафчиков и ячеек.
  • Работа с корпоративными клиентами (организациями).
  • Возможность самостоятельного создания и печати клубных карт на специализированном оборудовании.
  • Печать договоров и контрактов из настраиваемых шаблонов.

Учет финансов:

  • Касса (приходные и расходные ордера с различными видами операций).
  • Банк (поступление на счет и списание со счета).
  • Лицевые счета клиентов (депозиты) с возможностью ведения нескольких видов лицевых счетов для одного клиента.
  • Учет затрат фитнес-клуба (аренда, коммунальные платежи, налоги и т.д.).
  • Взаиморасчеты с подотчетными лицами.

Управление персоналом:

  • Планирование графика работы сотрудников.
  • Планирование графика дежурств сотрудников.
  • Учет фактически отработанного времени работы персонала.
  • Управленческий расчет зарплаты (различные виды начислений – оклад, фиксированная часть, тариф за выход, тариф за посетителей, процент от стоимости оказанных услуг, процент от продажи абонементов, процент от продажи товаров и многие другие). Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
  • Анализ эффективности работы персонала.

Учет запасов на складе

  • Поступление товаров на склад.
  • Учет запасов по партиям (FIFO, LIFO, по среднему).
  • Розничная продажа товара клиентам.
  • Списание материалов по нормам.
  • Контроль критических остатков.
  • Проведение инвентаризации.
  • Подсистема производства блюд:
  • - Технологические карты производства блюд.

    - Списание ингредиентов в момент продажи с расчетом себестоимости блюда.

Проведение маркетинговых мероприятий

  • Встроенный модуль для рассылки SMS-сообщений клиентам.
  • Встроенный почтовый клиент для рассылки электронных писем клиентам.
  • Проведение различных маркетинговых опросов клиентов в целях улучшения качества работы фитнес-клуба и привлечения новых клиентов.
  • Предоставление скидок и дисконтных программ (гибкая система скидок: дисконтные карты, накопительные дисконтные карты, по сумме посещения, подарки для клиентов, бонусы и другие).
  • Анализ эффективности источников привлечения клиентов (рекламы).

Ведение аналитики о работе фитнес-клуба

  • Отчеты по клиентам (соотношение притока и оттока клиентов, взаиморасчеты с клиентами, обязательства по абонементам, статистика посещений, популярность абонементов по посещениям, посещаемость занятий и другие отчеты).
  • Аналитика финансовых результатов (прибыль, прибыль по клиентам, прибыль по сотрудникам, затраты).
  • Отчеты по складу (остатки товаров на складах, критические остатки - необходимо обеспечить, товарный отчет - ТОРГ 29 и другие отчеты).
  • Анализ работы сотрудников (рейтинг сотрудников по количеству обслуженных клиентов, рейтинг сотрудников по постоянным клиентам, план-фактный анализ отработанного времени и другие отчеты).
  • Контроль работы клуба через Интернет.

Разграничение прав доступа к данным информационной базы данных и контроль действий персонала.

Автоматизация сетей фитнес-клубов

  • Работа через тонкий клиент «1С:Предприятия 8.2» (используется при наличии у клиента стабильного Интернет, скорость не ниже 515 кбит\с).
  • Работа в веб-браузере (используется при наличии у клиента стабильного Интернет).
  • Организация распределенной базы данных. (используется, если соединение с Интернет не стабильное или отсутствует).

Широкий перечень подключаемого оборудования

  • Фискальные регистраторы.
  • Сканеры штрихкода.
  • Считыватели магнитных и бесконтактных карт.
  • Эквайринговые терминалы.
  • Веб-камеры.
  • Системы контроля управления доступом (СКУД), только для версии КОРП.

В дополнение к функциональным возможностям "1С:Фитнес клуб" версия КОРП обеспечивает:

  • Интерфейс "Менеджер по продажам": регистрация корпоративных договоров и клиентских контрактов, блок функций CRM–системы с постановкой задач по работе с клиентами и контролем их исполнения, анализ клиентской базы и проведение маркетинговых мероприятий по увеличению лояльности клиентов.
  • Интерфейс "Тренер": планирование групповых и индивидуальных занятий, регистрация посещений клиентов, система отчетов по проведенным тренировкам.
  • Интерфейс "Фитнес бар": продажа специализированного спортивного питания, напитков и блюд.
  • Подключение систем контроля управления доступом (СКУД): СФИНКС, Legos, Кронверк.

Защита информации

Фирмой «1С» получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2» могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

    Преимущества программы для фитнес-клуба «1С: Фитнес клуб»:

  • Решает 95% задач фитнес-клубов, фитнес-центров, йога студий в организации, управлении и учете. Остальные 5% - это специфические, индивидуальные потребности, которые могут быть реализованы в программе под клиента;
  • При разработке учитывался практический опыт работы со многими фитнес-организациями, как одиночными, так и сетевыми;
  • Программа разработана на новейшей платформе «1С:Предприятие 8.2», которая сочетает в себе удобство и наличие современных инструментов для работы;
  • Удобный и простой интерефейс, может быть настроен под каждого пользователя;
  • Есть возможность удаленного администрирования через интернет;
  • Возможность SMS-рассылки без покупки дополнительных модулей (входит в базовую комплектацию программы);

Стоимость программы «1С: Фитнес клуб»:

    1С:Предпр.8. Фитнес клуб – 50 000 руб.

    1С:Фитнес клуб. Клиентская лицензия на 1 р.м. – 19 000 руб.

    1С:Фитнес клуб. Клиентская лицензия на 5 р.м. – 63 000 руб.

Программы "1С" для ВСЕХ

Автоматизация бизнеса от А до Я